رسالة الدعوة لتأشيرة أيرلندا: ماذا تكتب ومع أي مستندات

رسالة الدعوة (Letter of Invitation) يكتبها المقيم في أيرلندا لقريبه أو صديقه الذي يطلب تأشيرة زيارة، ويشرح فيها من هو، وما علاقته بالزائر، ولماذا ومتى سيزوره، وأين سيقيم، ومن سيدفع. تُكتب بالإنجليزية، وتُرسل للزائر ليرفقها بطلبه، ومعها نسخ من جواز المضيف وإقامته وإثبات عنوانه، وإثباتات مالية إن كان المضيف سيتحمل التكاليف. لا توجد لها رسوم ولا نموذج حكومي إلزامي، لكن غيابها أو ضعفها من أكثر أسباب رفض تأشيرات الزيارة العائلية.

إذا لم تقرأ بعد الدليل العام عن الطلب نفسه، فابدأ بـفيزا زيارة أيرلندا للأهل من الدول العربية، ثم عد إلى هنا لكتابة الرسالة.

لماذا تهتم دائرة الهجرة برسالة الدعوة؟

موظف التأشيرات يحاول أن يجيب عن سؤالين: هل هذه زيارة حقيقية ومؤقتة؟ وهل سيعود الزائر إلى بلده في الموعد؟ الرسالة الجيدة تجيب عن السؤال الأول بوضوح، وتدعم الثاني. أما الرسالة العامة المنسوخة من الإنترنت، أو التي تناقض ما كتبه الزائر في طلبه، فتضعف الملف بالكامل.

ما يجب أن تتضمنه الرسالة

1. بياناتك كاملة: الاسم كما في الجواز، تاريخ الميلاد، الجنسية، العنوان الكامل في أيرلندا مع الـ Eircode، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
2. وضعك في أيرلندا: هل أنت مواطن أيرلندي، أم مقيم، ونوع الإقامة (الختم) ورقم بطاقة الإقامة IRP وتاريخ انتهائها، ومنذ متى تقيم في أيرلندا.
3. عملك أو دراستك: اسم صاحب العمل ووظيفتك، أو الجامعة والبرنامج إن كنت طالبًا.
4. بيانات الزائر: الاسم كما في جوازه، رقم الجواز، تاريخ الميلاد، وصلة القرابة الدقيقة (والدي، والدتي، أخي...).
5. سبب الزيارة: كن محددًا. "زيارة عائلية لرؤية حفيدها المولود حديثًا" أقوى من "زيارة".
6. التواريخ: تاريخ الوصول والمغادرة المتوقع، ومدة الزيارة، ويجب أن تتطابق تمامًا مع ما في طلب الزائر.
7. مكان الإقامة: هل سيقيم معك في بيتك؟ اذكر ذلك صراحة، ويُفضّل أن تذكر أن لديك مساحة مناسبة.
8. من يتحمل التكاليف: أنت، أو الزائر، أو الطرفان معًا. وإن كنت ستتحمل التكاليف فاذكر أنك ترفق ما يثبت قدرتك.
9. تعهد بالالتزام: أن الزائر سيحترم شروط التأشيرة ولن يعمل، وسيغادر قبل انتهاء المدة المسموح بها.
10. توقيعك والتاريخ.

نموذج رسالة دعوة بالإنجليزية

هذا نموذج للاسترشاد فقط. عدّله على حالتك الحقيقية ولا تنسخه حرفيًا، فالرسائل المتطابقة تُلاحظ بسهولة.

To: The Visa Officer
Immigration Service Delivery, Department of Justice

Re: Letter of invitation for my mother, [Full name], Passport No. [Number]

Dear Sir or Madam,

I, [Your full name], born on [date], a national of [country], am writing to invite my mother, [Full name], to visit me in Ireland from [arrival date] to [departure date], a period of [number] weeks.

I have lived in Ireland since [year] and I hold a [Stamp type] immigration permission, IRP card No. [number], valid until [date]. I work full time as a [job title] with [employer] since [date].

The purpose of the visit is to see her grandchild, who was born in [month and year], and to spend time with our family. She will stay with us at our home at [full address and Eircode], where we have a spare room for her.

I will cover the cost of her flights, accommodation, food and any other expenses during her stay. I enclose copies of my passport, IRP card, proof of address, my last three payslips, a letter from my employer and my recent bank statements.

My mother lives in [city, country], where she owns her home and where my father and my siblings live. She will return home at the end of her visit, and I will make sure she complies with all the conditions of her visa.

Please do not hesitate to contact me at [phone] or [email] if you need any further information.

Yours faithfully,
[Signature]
[Full name]
[Date]

المستندات التي ترافق الرسالة

كل مستند ليس بالإنجليزية أو الأيرلندية يحتاج إلى ترجمة كاملة معتمدة. شهادات الميلاد وعقود الزواج الصادرة في البلدان العربية بالعربية غالبًا، فترجمها مبكرًا.

كيف تُرسل الرسالة؟

يرسلها المضيف موقّعة إلى الزائر، ويرفقها الزائر بأوراقه عند التقديم في سفارة أيرلندا أو مركز التقديم أو مكتب التأشيرات بحسب بلده. معظم المكاتب تقبل نسخة موقّعة ممسوحة ضوئيًا ومطبوعة، لكن بعض الزوار يفضلون إرسال الأصل بالبريد السريع لتقوية الملف. اتبع ما تذكره قائمة المستندات الخاصة بالمكتب المسؤول عن بلد الزائر.

أخطاء شائعة تضعف الملف

• تواريخ متضاربة: الرسالة تقول أسبوعين، والطلب يقول شهرًا، وإجازة العمل تقول عشرة أيام.
• غموض في التمويل: لا يتضح من سيدفع، أو يُقال إن المضيف سيدفع دون أي إثبات لدخله.
• مبالغة في المدة: طلب الحد الأقصى 90 يومًا دون سبب واضح لشخص ما زال يعمل في بلده.
• إخفاء معلومات: عدم ذكر رفض سابق لتأشيرة أيرلندية أو بريطانية. الإفصاح الصادق أفضل دائمًا، فالمعلومات المضللة سبب مستقل للرفض وقد تؤثر على طلباتك المستقبلية لسنوات.
• إقامة المضيف على وشك الانتهاء: إذا كانت بطاقة IRP ستنتهي قبل موعد الزيارة، جدّدها أولًا أو أرفق ما يثبت أن التجديد قيد المعالجة.
• لغة عاطفية بدل المعلومات: الموظف يحتاج وقائع: من، متى، أين، من يدفع، ولماذا سيعود.

نقطة يغفل عنها كثيرون: روابط الزائر ببلده

رسالتك قوية، لكن نصف الملف الآخر هو إثبات أن الزائر سيعود. لذلك من المفيد أن تذكر في رسالتك بشكل مختصر ما يربط الزائر ببلده: بيت يملكه، أو زوج وأبناء يعيشون معه، أو عمل أو معاش تقاعدي. ويقدم الزائر الأدلة على ذلك في أوراقه هو. إذا كان والدك مثلًا متقاعدًا ويملك بيته، فهذه معلومة تستحق سطرًا في رسالتك.

رسالة الزائر نفسه: النصف الآخر من القصة

إلى جانب رسالة الدعوة، يكتب الزائر رسالة طلب خاصة به (Application Letter). كثير من الأسر تكتفي برسالة المضيف وتنسى رسالة الزائر، أو تكتبهما بصياغة متطابقة، وكلا الأمرين يضعف الملف. رسالة الزائر يجب أن:

• تذكر غرض الزيارة وتواريخها بما يطابق رسالة الدعوة تمامًا.
• تشرح عمله أو وضعه في بلده: موظف وله إجازة محددة، أو متقاعد، أو صاحب عمل خاص.
• تذكر من سيتحمل التكاليف، وتشير إلى المستندات المرفقة.
• تتضمن تعهدًا صريحًا بمغادرة أيرلندا قبل انتهاء الإذن، وبعدم العمل أو طلب أي إعانات عامة.
• تُوقَّع بخط يد الزائر.

إذا كان الزائر لا يكتب الإنجليزية، فلا مانع من أن يساعده أحد في الصياغة، بشرط أن تكون المعلومات صحيحة ويفهمها، فقد يُسأل عنها في المطار.

حالات خاصة

• المضيف طالب: يمكنه دعوة أقاربه، لكن قدرته المالية محدودة غالبًا، فيستحسن أن يتحمل الزائر التكاليف بنفسه ويثبت ذلك.
• المضيف ينتظر قرارًا في ملف هجرة: ملف الدعوة يكون أضعف، فاستشر قبل التقديم.
• دعوة صديق لا قريب: اشرح طبيعة العلاقة ومنذ متى تعرفان بعضكما، وأرفق ما يدعم ذلك إن أمكن.
• الزائر سيقيم في فندق: يُرفق حجز الفندق، وتكتفي رسالتك بتوضيح العلاقة والغرض.
• النية الحقيقية هي الإقامة الدائمة: هنا لا تصلح تأشيرة الزيارة، بل مسار لمّ شمل العائلة.

ماذا لو طُلبت معلومات إضافية؟

قد يتواصل مكتب التأشيرات مع الزائر أو المضيف لطلب مستند ناقص أو توضيح نقطة معينة. هذا لا يعني الرفض، بل فرصة لإكمال الملف. رد بسرعة وضمن المهلة المذكورة في الطلب، وأرسل المطلوب فقط مرتبًا وواضحًا، مع رقم الطلب على كل صفحة. وإذا لم تستطع توفير مستند ما، فاشرح السبب كتابيًا وقدّم بديلًا معقولًا بدل تجاهل الطلب. تجاهل طلب المعلومات أو التأخر فيه يؤدي غالبًا إلى قرار على أساس الملف الناقص.

قبل أن ترسل الرسالة

• تأكد من أن كل الأسماء مكتوبة كما في الجوازات حرفًا بحرف، فالأسماء العربية تُكتب بالإنجليزية بطرق متعددة.
• راجع رقم بطاقة الإقامة IRP وتاريخ انتهائها.
• اطبع الرسالة ووقّعها بخط اليد.
• احتفظ بنسخة من كل ما أرسلته، فقد تحتاجها إذا طلب الموظف معلومات إضافية أو إذا قدّمتم طلبًا جديدًا.
• فكّر في الميزانية الفعلية لاستضافة الزائر، فتكلفة الطعام والمواصلات ترتفع، وراجع تكلفة المعيشة في أيرلندا إن احتجت تقديرًا.

أسئلة شائعة

هل يجب توثيق رسالة الدعوة لدى محامٍ أو جهة رسمية؟

لا يشترط ذلك في العادة لتأشيرات الزيارة. تكفي رسالة موقّعة بخط يدك مع المستندات المرافقة، ما لم تطلب قائمة المكتب المسؤول خلاف ذلك.

هل أكتب الرسالة بالعربية؟

لا، اكتبها بالإنجليزية. أي مستند بلغة أخرى يحتاج إلى ترجمة معتمدة، وهذا يضيف وقتًا وتكلفة دون فائدة.

هل يمكنني دعوة أكثر من شخص في رسالة واحدة؟

نعم، كأن تدعو والديك معًا، بشرط ذكر بيانات كل منهما بوضوح. لكن كل زائر يقدم طلب تأشيرة منفصلًا ويرفق نسخة من الرسالة.

ما الحد الأدنى للدخل المطلوب من المضيف؟

لا يوجد رقم منشور ثابت لتأشيرات الزيارة. المطلوب أن يكون واضحًا أن الزيارة ممولة بشكل كافٍ، سواء من المضيف أو الزائر أو كليهما.

أنا أحمل إقامة طالب، هل يمكنني دعوة والديّ؟

نعم، لا يوجد منع من ذلك. لكن بما أن دخل الطالب محدود عادةً، يكون الملف أقوى إذا تحمّل الوالدان تكاليف الرحلة بأنفسهما وقدّما ما يثبت قدرتهما المالية وروابطهما في بلدهما، مع رسالة دعوة منك توضح السكن والغرض والتواريخ.

هل تضمن رسالة الدعوة قبول التأشيرة؟

لا. الرسالة جزء من الملف، والقرار يعتمد على الملف كله، وخاصة على روابط الزائر ببلده وتاريخ سفره ووضوح التمويل.

هذه الإرشادات مبنية على قوائم المستندات التي تنشرها دائرة الهجرة ISD وسفارات أيرلندا لتأشيرات زيارة العائلة والأصدقاء (آخر مراجعة: أكتوبر 2026). قوائم المستندات تختلف قليلًا بين المكاتب، فراجع قائمة المكتب المسؤول عن بلد الزائر، ولبقية الأدلة راجع دليل العرب في أيرلندا.